什么是损益表以及如何为电商平台卖家编制？

卖家损益表（ОПиУ）是一张表格，在选定期间内汇总了所有销售收入和各类支出：电商平台的佣金和服务费、商品成本、税费及外部开支。

要编制卖家的损益表，需要汇总销售收入，减去电商平台的佣金和其他服务费、商品成本、税费及外部支出。

什么是损益表？简单来说

损益表（利润与亏损报告）显示了企业在特定时期内赚了多少钱、花了多少钱，以及最终获得了怎样的财务结果。

根据损益表，卖家可以看到：

商品销售的总收入；

电商平台的扣款总额（佣金、物流费、仓储费、广告费等）；

已售商品的成本（成本价）；

广告、税费及其他支出的金额；

最终的净利润或亏损。

卖家为何需要编制损益表

损益表用于了解业务是否盈利，即使收入在增长。

借助损益表，卖家可以：

看到真实的利润，而不仅仅是营业额；

按周、月、季度比较结果；

分析支出结构：佣金、广告、物流、仓储等；

快速找到利润下降的原因（例如，佣金或广告成本上升）；

比较不同电商平台和店铺之间的表现；

对定价、广告出价、采购量做出明智决策；

评估整体业务及各个方向的盈利能力。

没有损益表，高销售额很容易被误认为是高利润。在扣除佣金、物流费、广告支出、成本、税费及其他费用后，净利润可能为零甚至为负。

电商平台卖家编制损益表需要哪些数据

要编制准确的损益表，需要以下数据：

来自电商平台卖家后台的数据（Wildberries、Ozon、Yandex Market 等）；

来自卖家内部管理和会计记录的数据。

以下是关键数据模块。

1. 销售收入

损益表中的收入是考虑以下因素后的期间销售额：

已实现的商品销售；

折扣和促销活动；

退货；

订单取消；

其他调整。

主要原则：不要将电商平台的付款金额作为收入。 因为转入账户的款项已经扣除了佣金、物流费、广告费和其他扣款。如果将付款额视为收入，您将丢失部分信息，无法看到真实的销售额和扣款结构。

2. 电商平台服务费

这一组反映了平台的所有扣款：

销售佣金；

物流费（配送至买家）；

逆向物流费（退货）；

电商平台仓库的仓储费；

入库验收费；

推广服务费（内部广告、按账单推广等）；

罚款、赔偿金；

电商平台的其他收费。

具体项目取决于平台和运营模式（FBO/FBS、Fulfilment、物流等），因此需要针对每个电商平台单独分析。

3. 已售商品成本

损益表中只包含在报告期内已售商品的成本。

这意味着：

存放在仓库且尚未售出的商品不是期间费用——它们是库存；

期间费用中只包含已售部分的成本。

成本可能包括：

商品的采购价；

运至您仓库的运输费；

关税；

包装费（如果未单独列为支出项目）；

根据您的会计制度归属于商品制造或采购的其他费用。

成本的构成由您的管理政策决定，但在损益表中始终使用已售商品的成本，而不是采购总额。

4. 电商平台报告中未显示的外部支出

部分费用电商平台不会显示。您需要从内部记录中手动添加。

外部支出通常包括：

员工工资和奖金；

承包商服务费（摄影、内容、营销、履约等）；

办公室、仓库、共享办公空间的租金；

包装费（如果单独采购）；

将商品运至电商平台仓库的运费；

外部广告费（搜索广告、定向广告、博主推广、展示位等）；

服务和软件订阅费；

银行手续费和收单费（如有）；

会计和法律服务费。

没有这些项目，利润会显得虚高，无法反映真实情况。

5. 税费

损益表中的税费作为单独模块列出，需考虑所采用的税收制度：

简易税制“收入”或“收入减支出”；

含增值税的一般税制；

自雇人士等。

如果公司缴纳增值税，在管理损益表中正确反映进项和销项增值税非常重要，以便了解净税收负担，而不仅仅是账户上的应计金额。

如何编制损益表：分步指南

第1步：确定报告期

损益表可以按以下频率编制：

每周——快速捕捉变化；

每月——基本的管理格式；

每季度——用于更具战略性的分析。

关键条件：报告中的所有收入和支出必须属于同一时期。不能将8月的销售额与7月的成本以及9月的税费混在一起。

第2步：计算毛收入

步骤：

获取每个电商平台在期间内的销售数据。 根据以下项目进行调整：

退货；

取消；

折扣和促销活动；

其他调整。

如果您在多个平台运营： 先分别计算每个平台的收入； 然后根据需要将它们相加，得到业务的总收入。 此步骤的结果是期间的毛收入。

第3步：减去电商平台服务费和成本

计算毛利润：

毛利润 = 毛收入 − 电商平台服务费 − 已售商品成本

对于 Wildberries 的特殊情况：部分推广费用（广告、按账单推广）作为电商平台服务费，包含在“电商平台服务费”模块中。

毛利润显示了业务在扣除主要可变支出（佣金、物流、仓储和商品成本）后，从销售中赚取了多少。

第4步：计入外部支出和税费，计算净利润

在毛利润之后，添加电商平台报告中未显示的费用：

工资和工资税；

办公室和仓库的租金、水电费、维护费；

承包商服务费；

外部广告和营销费；

其他固定和管理费用。

然后，计入属于报告期的税费。

净利润公式：

净利润 = 毛利润 − 税费 − 外部支出

如果结果为负数，则业务在选定期间内亏损。

第5步：计算盈利能力

盈利能力显示了净利润占收入的百分比。

公式：

盈利能力 = 净利润 × 100% / 毛收入

第6步：与前期结果比较

单个月的报告不进行比较，提供的信息有限。查看动态很有帮助：

分析以下内容：

收入如何变化；

电商平台佣金比例是上升还是下降；

收入中有多少用于广告；

物流和仓储费用表现如何；

毛利润如何变化；

净利润和盈利能力是否随收入增长。

这种分析可以显示结果变化的具体原因：销量、价格、佣金、物流、广告、成本或外部支出。

卖家损益表示例 报告的基本结构如下：

指标	包含内容
毛收入	根据所选计算方法确定的已售商品价值
退货和调整	退货商品、取消订单及其他调整
电商平台服务费	佣金、物流、仓储、推广及其他收费
成本	已售商品的成本
毛利润	收入减去电商平台服务费和成本
外部支出	工资、租金、承包商、外部广告及其他费用
税费	期间内的税费支出
净利润	最终财务结果
盈利能力	净利润占毛收入的比例

这种结构可以进一步细化：

按电商平台细分（WB、Ozon、Yandex Market 等）；

单独列出特定店铺或品牌；

将主要支出项目（广告、物流、仓储、工资）作为单独行显示。

如何在 Torgstat 服务中生成损益表

在“Torgstat”中，有现成的管理报告“利润与亏损（损益表）”。

Torgstat 中的损益表报告允许：

按周、月、季度对指标进行分组；

查看毛收入、销售额和退货；

分析佣金、物流、仓储和推广费用；

计入商品成本；

手动添加外部支出；

计算毛利润和净利润；

监控毛利率和盈利能力；

比较期间并查看指标动态。

编制损益表时的常见错误

错误1：将电商平台的付款视为收入

付款已经是扣除后的“净”金额。如果将其视为收入：

销售额会被低估；

佣金、物流、广告和罚款无法单独显示；

盈利能力和支出项目的分析会被扭曲。

在报告中，收入和电商平台支出应分为单独的行。

错误2：将整批采购计入期间费用

常见情况：购买了大批商品，将全部金额记为当月费用。结果损益表显示巨额亏损，而大部分商品尚未售出，仍在仓库中。

正确方法：

期间费用中只包含已售商品的成本；

未售出的库存作为资产，而非费用。

错误3：忽略外部支出

如果只考虑电商平台的扣款，纸面上的利润会显得虚高。 没有外部支出，以下情况会被扭曲：

团队的实际成本；

租金和仓库的实际费用；

外部广告和承包商的实际花费。

为了真实反映情况，损益表中必须包含所有外部支出。

错误4：混合不同时期的数据

当销售额、成本、税费和支出来自不同时间段时，最终利润就失去了意义。

为了使报告准确，所有行必须属于同一时期：一周、一个月或一个季度。

错误5：只评估收入而不看利润

收入增长本身并不能说明业务的健康状况。 同时跟踪以下指标很重要：

毛利润；

净利润；

毛利率；

盈利能力。

只有这样，才能了解业务是否赚得更多，或者只是在“刷流水”。

常见问题

卖家应该多久编制一次损益表？

基本方案是每月一次。 此外，每周进行一次快照也很有用，以便及时发现利润下降、支出增加、佣金和物流结构变化。 季度报告适合战略评估，但如果没有月度监控，反应会过于滞后。

损益表与现金流量表有何不同？

损益表显示期间的收入、支出和利润，基于销售和支出发生的时间。 现金流量表记录账户上实际资金的流入和流出。

损益表中是否需要考虑退货？

是的。退货会减少收入并影响电商平台的支出，因此必须在它们所属的期间内考虑。

损益表中包含哪些电商平台支出？

通常包括销售佣金、物流费、仓储费、入库验收费、逆向物流费、推广费、罚款以及平台的其他扣款。

可以在 Excel 中编制损益表吗？

可以，但需要手动合并电商平台的数据，并考虑成本、税费和外部支出。在“Torgstat”中，有现成的损益表报告可供使用。