外部费用核算。如何添加外部操作？

我们的服务除了核算电商平台上的营业额和成本外，还允许您记录外部交易。您可以将交易关联到整个公司，也可以关联到特定店铺中的某个商品编号。

添加银行账户

在添加交易之前，您可以进入 我的店铺 - 银行账户 部分，创建一个或多个账户。这些账户用于关联和分组交易。您可以根据账户筛选交易，并查看账户中的资金总额。

目前账户不与银行进行任何集成。所有相关交易均为手动录入或通过文件批量上传。

添加交易

要添加外部交易，您需要进入 我的店铺 - 外部交易 部分，然后点击 添加交易 按钮。

账户 — 您按照上述说明预先创建的银行账户。

损益表日期 — 损益核算日期。如果您希望该交易调整净利润，请填写此日期。

现金流量表日期 — 现金流量报告中核算的日期。

当您添加任一日期时，另一个日期会自动设置为相同。大多数情况下，交易按同一日期核算。但您可以更改其中一个日期或将其完全移除。为此，请将鼠标悬停在日期上并点击叉号。

细分 — 交易需要关联的对象。可以是 公司 — 指您的整个业务，适合关联工资、公共仓库租金等。也可以是特定的电商平台连接。一旦您选择一个连接，将出现另一个用于选择商品编号的字段。

类别 — 从列表中选择最合适的类别。此处无法添加新类别（您可以联系我们的支持团队，我们愿意考虑扩展此列表）。但您可以通过点击类别选择旁边的箭头来添加自定义子类别。

交易对手 — 您可以在此处填写供应商、服务商或收款人的名称。

交易类型 — “支出”或“收入”影响交易的符号以及报表中的分组。“支出冲销”和“收入冲销”允许您调整已核算的交易，而不会扭曲收入和支出的结构。例如，支出退款仍保留在支出中，而不会被计为新的收入。

金额 — 以正数输入，符号将根据交易类型确定。

税基 — 勾选此项，以便在计算 OCHO 或 USN“收入减支出”的利润税基时计入该支出。此功能仅适用于关联到特定连接（而非公司）的支出。

备注 — 任意文本，不影响任何内容。

关于录入现金流量表和损益表的建议

在损益表中，不应添加采购交易和来自电商平台的收入。前者会重复成本价，后者会重复利润。不应添加贷款本金，只需支付利息。同时，不要在损益表支出中添加大额采购，例如汽车。为此应使用折旧操作。

相应地，在现金流量表中，不应添加折旧。