Что такое маркировка «Честный знак» и как с ней работать

Зачем нужна система «Честный знак» и как она работает

Система была внедрена для борьбы с контрафактом. Это своего рода «удостоверение личности» продукта, позволяющее проследить весь его маршрут — от момента изготовления до попадания на прилавок — и тем самым уберечь рынок от подделок и некачественных товаров.

Каждая единица товара получает уникальный код Data Matrix, который наносится на упаковку и содержит данные о производителе, стране происхождения, серийный номер и криптографическую подпись. При продаже этот код считывается на кассе, а информация автоматически передаётся в систему для фиксации выбытия товара из оборота.

С 1 апреля 2026 года Wildberries ввёл обязательную проверку кода при каждой поставке: ошибки в одном символе приводят к отказу в отгрузке. Также маркетплейсы получили прямой доступ к реестру Роспатента: система автоматически блокирует товары с незарегистрированными брендами.

Какие товары нужно маркировать в 2026 году

В апреле 2026 года маркировка обязательна для: • Лекарственных препаратов • Табачной и никотинсодержащей продукции • Обуви • Одежды и текстиля • Парфюмерии • Молочной продукции • Упакованной воды • БАДов • Пива и слабоалкогольных напитков • Косметики и бытовой химии • Спортивного питания • Детских игрушек до 14 лет • Кондитерских изделий • Чая и растительных смесей

Какие новые категории добавляются в 2026 году

Даты регулярно обновляются в постановлениях Правительства РФ. По состоянию на апрель 2026 года планируется:

С 1 мая 2026 года:

• Радиоэлектроника (телефоны, ноутбуки, наушники, роутеры, светильники) • Хлебобулочные изделия

С 1 июня 2026 года:

• Кофе и цикорий • Учёт икры (лососёвая и осетровая)

С 1 июля 2026 года:

• Шоколадные изделия, карамель, жевательная резинка • Обязательное сканирование кодов на кассе при продаже косметики и бытовой химии

С 1 сентября 2026 года:

• Полный запрет оборота немаркированных игрушек • Переход бакалеи на ЭДО

С 1 декабря 2026 года:

• Запрет продажи немаркированной радиоэлектроники • Обязательная маркировка бритв и лезвий

Как зарегистрироваться в «Честном знаке»

Регистрация обязательна для всех участников оборота: производителей, импортёров, оптовиков, розничных продавцов и селлеров маркетплейсов.

С 1 марта 2026 года система автоматически проверяет уведомление о начале деятельности в Роспотребнадзоре. Его отсутствие — основание для отказа в регистрации.

Пошаговая инструкция по регистрации

Шаг 1. Получить УКЭП в аккредитованном удостоверяющем центре.

Шаг 2. Подать уведомление о начале деятельности в Роспотребнадзор через Госуслуги.

Шаг 3. Зарегистрироваться на сайте честныйзнак.рф с использованием УКЭП.

Шаг 4. Добавить товары в Национальный каталог: GTIN, характеристики, фотографии, сертификаты.

Шаг 5. Пополнить баланс и заказать коды. Стоимость — 0,5 рубля без НДС (0,6 с НДС). Лекарства дешевле 20 рублей маркируются бесплатно.

Шаг 6. Нанести коды на товар. Минимальный размер кода — 0,5 × 0,5 см, рекомендуемый для складов маркетплейсов — 1,5 × 1,5 см.

Шаг 7. Ввести товар в оборот в личном кабинете.

Шаг 8. Подключить ЭДО для передачи УПД с кодами участникам цепочки.

Как работает маркировка по схеме FBO?

FBO — модель, при которой товар хранится на складе маркетплейса. Он выводит коды из оборота через свою кассу.

Этапы:

1.Регистрация и ввод товара в оборот 2.Создание поставки 3.Маркировка каждой единицы товара 4.Приёмка на складе — коды переходят на баланс маркетплейса 5.Вывод из оборота при продаже через кассу площадки 6.Возврат кода при возврате товара покупателем

Как работает маркировка по схеме FBS

FBS — модель, при которой товар хранится у продавца. Когда поступает заказ, продавец передаёт маркетплейсу код, а площадка выводит его из оборота при оформлении продажи.

Этапы:

1.Маркировка товар заранее 2.Ввод товара в оборот 3.Передача кода при сборке заказа 4.Маркетплейс выводит код из оборота через свою кассу

Как оформить возврат маркированного товара

При возврате возможны два варианта.

Если код сохранён:

Товар принимается без перемаркировки. В течение 3 рабочих дней нужно оформить «возврат в оборот» в системе.

Если код повреждён или утрачен:

• Заказать новый код с причиной «возврат от покупателя» • Нанести новый стикер • Повторно ввести товар в оборот

До завершения процедуры продажа запрещена.

С 2026 года возврат поставщику возможен только по конкретным КИЗ.

Какие типы кодов маркировки существуют

Data Matrix — основной код. Содержит GTIN, серийный номер, криптографическую подпись.

КИЗ — физический носитель кода (этикетка, RFID-метка).

УИН — идентификатор ювелирных изделий в ГИИС ДМДК.

IMEI — идентификатор электроники с модулем связи.

Агрегаты — групповые коды на коробах и паллетах.

Какие штрафы грозят за нарушение маркировки

Существуют государственные санкции и санкции маркетплейсов.

Административные штрафы

Оборот немаркированных товаров: • ИП: 10 000–30 000 рублей + конфискация • Юрлицо: 100 000–300 000 рублей + конфискация

Неверный код ТН ВЭД: • 1 500 рублей за единицу

С 1 марта 2026 года включена автоматическая сверка данных — нарушения фиксируются без проверок.

Уголовная ответственность:

За оборот немаркированных товаров свыше 1,5 млн рублей • штраф до 300 000 рублей или лишение свободы до 3 лет, а для групп — до 6 лет.

Санкции маркетплейсов:

• Ozon и Wildberries блокируют карточки при ошибках маркировки • Неверный ТН ВЭД — штраф 1 500 рублей и скрытие товара из поиска

---

Частые вопросы

Нужно ли специальное оборудование для печати кодов?

Нет, достаточно принтера этикеток от 5 000 рублей б/у или от 15 000 рублей нового. Главное — печатать коды размером от 1,5 × 1,5 см, чтобы маркетплейсы могли их считать при приёмке.

Что делать с немаркированными остатками, если категория только что стала обязательной?

Обычно дают переходный период 3–6 месяцев. После окончания периода запрещено продавать и хранить немаркированные товары. Сроки публикуются на сайте «Честного знака».

Нужно ли маркировать товары собственной торговой марки?

Да. Если товар производится на стороне, заранее пропишите в договоре, кто отвечает за нанесение кодов. Чаще всего это делает производитель на линии.

Можно ли использовать один и тот же код повторно?

Нет. Код привязан к конкретной единице товара. После возврата товар может быть снова продан с тем же кодом, но перенести его на другую единицу нельзя.

Как проверить, передал ли поставщик коды через ЭДО?

В разделе «Входящие УПД» в личном кабинете «Честного знака» появятся документы с кодами. Каждый КИЗ должен перейти в статус «У меня на балансе». Если этого не происходит в течение 3 рабочих дней, нужно связаться с поставщиком или поддержкой системы.