Как рассчитать поставку на Wildberries?

Поставку на Wildberries рассчитывают так, чтобы товара хватило до следующего пополнения, но без лишних остатков. Для этого по каждому артикулу считают, сколько единиц продастся за время производства, доставки и запланированного запаса, добавляют страховой резерв и вычитают то, что уже есть в наличии и в пути.

Какие данные нужны для расчёта поставки на Wildberries

Для расчёта по Wildberries собирают данные отдельно по каждому артикулу: средние продажи, остатки, товары в пути и сроки пополнения. Одна общая схема для всего ассортимента не работает, потому что разные позиции продаются с разной скоростью и требуют разных интервалов поставок.

Чтобы корректно рассчитать поставку, нужно подготовить:

средние продажи в день;

текущие остатки по каждому складу WB;

уже отправленный, но ещё не принятый товар;

срок производства или закупки;

срок доставки и приёмки;

размер страхового запаса.

Все последующие расчёты строятся именно на этих показателях.

Средние продажи в день

Средние продажи в день показывают, сколько единиц товара продаётся в сутки в среднем. Это основной параметр для прогноза спроса.

Как выбирать период для расчёта:

стабильный товар — можно брать 60–90 дней;

новинки и быстрорастущие позиции — 30 дней или меньше, чтобы не «смазывать» рост;

сезонный ассортимент — сравнение с тем же периодом прошлого года, а не с ближайшими месяцами.

Из расчёта исключают дни, когда товара не было в наличии. Если учитывать периоды нулевого стока, средние продажи будут искусственно занижены и поставка окажется меньше реальной потребности.

Текущие остатки

В расчёт берут только тот остаток, который доступен к продаже на складах Wildberries.

Для верного расчета важно:

смотреть остатки по каждому артикулу и складу отдельно;

ориентироваться на данные самого WB, а не внутренних запасов до маркетплейса.

Товары в пути

Товар, который уже отправлен на Wildberries, вычитают из объёма новой поставки, чтобы не посчитать его дважды.

Важно помнить:

в расчёт включают только реально отгруженные партии;

запланированные, но ещё не отправленные поставки лучше не считать, так как они могут задержаться или измениться по объёму.

Если игнорировать товары в пути, есть риск завысить поставку и получить избыточный остаток на складе.

Срок производства или закупки

Срок производства или закупки — это полный цикл от размещения заказа у поставщика до готовности партии к отправке на Wildberries.

Внутри него учитывают:

согласование заказа и спецификаций;

само производство или закупку;

упаковку;

маркировку;

оформление документов и подготовку к отгрузке.

Чем дольше этот цикл, тем больше дней запаса нужно закладывать, чтобы не допускать обнуления остатков.

Срок доставки и приёмки

Срок доставки и приёмки — это не только дорога до склада WB, но и время на разгрузку, очередь и фактическую приёмку.

Важно закладывать правильные сроки доставки, потому что:

товар не начинает продаваться в момент прибытия машины;

реальные сроки могут отличаться от теоретических, особенно в пиковые периоды.

Ориентироваться лучше на фактические данные прошлых поставок: сколько в среднем проходит от выезда до появления товара в продаже.

Страховой запас

Страховой запас — это резерв на случай всплеска спроса или задержек на любом этапе (производство, логистика, приёмка). Его добавляют к прогнозируемому спросу, чтобы снизить риск дефицита.

Как можно задать размер резерва:

в штуках (например, +100 единиц);

в днях продаж (например, +5 дней к потребности);

в процентах от прогнозируемого объёма (например, +10%).

Ориентиры:

для стабильных товаров резерв часто делают 5–10%;

для сезонных и активно продвигаемых позиций процент обычно выше.

Формула расчёта поставки на Wildberries

Объём поставки = Средние продажи в день × Период планирования + Страховой запас – Текущие остатки – Товары в пути

При этом под «периодом планирования» понимают не только дни, на которые нужен запас, но и всё время до появления новой партии в продаже:

Период планирования = Срок производства или закупки + Срок доставки и приёмки + Целевой период запаса

Целевой период запаса — это количество дней, на которые должна хватить новой поставки после того, как товар появится на складах Wildberries.

Пример расчёта поставки на Wildberries: пошагово

Для наглядности разберём реальный пример: как получить рекомендуемый объём поставки в штуках.

Исходные данные:

средние продажи — 15 штук в день;

производство — 7 дней;

доставка и приёмка — 6 дней;

целевой запас после поступления — 30 дней;

текущий остаток на WB — 220 штук;

товар в пути — 60 штук;

страховой запас — 65 штук.

Шаг 1. Считаем период планирования

Период планирования включает все этапы до появления товара и целевой запас после поступления:

7 дней (производство) + 6 дней (доставка и приёмка) + 30 дней (целевой запас) = 43 дня.

Шаг 2. Рассчитываем ожидаемый спрос

Прогноз спроса на период планирования:

15 штук в день × 43 дня = 645 штук.

Шаг 3. Добавляем страховой запас

Увеличиваем объём с учётом резерва:

645 + 65 = 710 штук.

Шаг 4. Вычитаем остатки и товары в пути

Уже имеющиеся и едущие запасы закрывают часть потребности:

710 – 220 (остаток) – 60 (в пути) = 430 штук.

Результат: рекомендуется отправить следующую партию объёмом 430 единиц.

Дальше эту цифру стоит скорректировать с учётом сезонности, рекламных кампаний, участия в акциях и распределения товара по складам.

Как понять, когда делать поставку на Wildberries

Момент старта поставки определяют по тому, на сколько дней хватит текущих остатков, и сравнивают это с суммарным сроком производства, доставки и приёмки.

Формула:

Дни запаса = Текущий остаток / Средние продажи в день

Пример:

текущий остаток — 300 единиц;

средние продажи — 15 штук в день.

Расчёт: 300 / 15 = 20 дней запаса.

Если на производство, доставку и приёмку в сумме уходит 16 дней, то фактически остаётся запас всего на 4 «лишних» дня. В такой ситуации откладывать размещение заказа уже рискованно.

Ключевой принцип: запускать следующую поставку нужно раньше, чем срок пополнения станет больше, чем оставшийся запас в днях.

Как выбрать склад Wildberries для поставки

Мало посчитать общее количество товара — его нужно грамотно раскидать по складам WB. От выбора склада зависят скорость доставки, доля локальных заказов и итоговая логистика.

Основной принцип: размещать товар ближе к основным регионам спроса, а не только там, где дешевле приёмка.

При выборе склада учитывают:

географию продаж по регионам;

текущие остатки по каждому складу;

скорость продаж на каждом складе;

стоимость приёмки;

логистические и складские тарифы;

наличие свободных окон и дат поставок;

индекс локализации.

Wildberries показывает продажи по регионам и даёт информацию о локализации. Это помогает понять, где товар покупают чаще всего.

Опасная ошибка — везти всю партию на один склад только ради дешёвой или бесплатной приёмки. Если покупатели находятся в других регионах, экономия на поставке легко превращается в рост логистических расходов и увеличение сроков доставки.

Какие факторы влияют на объём поставки

Объём поставки нельзя рассчитывать один раз по «средним продажам» и не пересматривать. На потребность влияют сезонность, акции, реклама, цена и динамика спроса.

Сезонность

Для сезонных позиций (зимняя одежда, школьные товары, дачный ассортимент и т.п.) спрос сильно меняется по месяцам. Просто усреднить продажи за последние месяцы недостаточно.

Что нужно учитывать:

когда стартует сезон;

сколько времени займёт производство и логистика, чтобы не опоздать с поставкой;

насколько высок бывает пик спроса в сезон.

Для таких товаров запасы увеличивают заранее, ориентируясь на прошлогодние продажи и планируемые акции.

Акции Wildberries

Крупные акции на WB обычно ускоряют продажи. Если рассчитать поставку так, будто акции нет, товар может закончиться прямо во время продвижения.

Как правильно расчитать поставку на время акции Wildberries:

заранее оценить, во сколько раз могут вырасти заказы во время акции;

увеличить коэффициент скорости продаж на период подготовки и проведения промо;

пересчитать объём поставки под ожидаемый рост.

Реклама

Увеличение рекламного трафика почти всегда ведёт к росту заказов. Поэтому при изменении рекламного бюджета или запуске новых кампаний расчёт поставки нужно обновлять.

Изменение цены

После изменения цены прошлые средние продажи могут перестать быть релевантными:

снижение цены обычно повышает спрос;

повышение — может замедлить продажи.

После серьёзного изменения цены период для расчёта средних продаж лучше обновить и не опираться на длинную историю до изменения.

Возвраты и процент выкупа

Считать поставку только по заказам или только по выкупам — это два разных подхода.

Особенности расчета поставки по возартам и выкупам:

выкупы отражают реальный, оплаченный спрос;

заказы помогают быстрее увидеть рост интереса, но часть из них не выкупается.

Если у товара высокий процент возвратов, расчёт по заказам без учёта выкупа даст завышенную потребность. Для стабильных позиций чаще используют выкупы, а для товаров с быстро растущим спросом иногда берут заказы и корректируют с учётом процента выкупа.

Чем опасны слишком большие поставки

Избыточная поставка на Wildberries приводит к заморозке денег в товаре и росту складских расходов. Большой остаток сам по себе не защищает бизнес, если спрос падает или меняется.

Основные последствия:

повышаются затраты на хранение;

ухудшается оборачиваемость капитала;

возрастает риск неликвидов;

приходится распродавать товар со скидками;

не хватает оборотных средств на закупку более востребованных категорий.

Тарифы на хранение на WB зависят от объёма товара и коэффициента конкретного склада. Поэтому при расчёте поставок важно учитывать не только прогнозируемые продажи, но и стоимость содержания запасов.

Как автоматизировать расчёт поставки в Торгстат

При десятках и сотнях артикулов считать поставки вручную по каждому товару становится трудозатратно и неточно: пока обновляется таблица, уже меняются остатки и продажи. В этом случае расчёт удобнее автоматизировать.

В сервисе Торгстат есть инструмент «Расчёт поставки» для Wildberries. Он помогает понять рекомендуемый объём следующей поставки по каждому артикулу.

В настройках можно задать:

период оборачиваемости;

базу расчёта: все заказы или только выкупленные товары;

коэффициент скорости продаж;

планируемый период продаж;

количество единиц в одной коробке;

срок производства и логистики;

предполагаемую дату поставки.

В результате продавец быстрее формирует поставку и снижает риск как дефицита, так и избыточного запаса.

Частые вопросы

Как часто пересчитывать объём поставки?

Для стабильных товаров достаточно пересматривать расчёт примерно раз в неделю. Для быстрорастущих, сезонных и продвигаемых позиций частоту стоит увеличить.

Нужно ли учитывать товар в пути при расчёте поставки?

Да. Всё, что уже отправлено на Wildberries и реально находится в доставке или приёмке, вычитают из объёма новой поставки.

Не стоит включать в расчёт только запланированные, но ещё не отгруженные партии — они могут задержаться или измениться по количеству.

Как рассчитать поставку для нового товара без истории продаж?

Для новинки можно ориентироваться на продажи похожих товаров, спрос в категории и результаты тестовой партии. Первую поставку лучше делать небольшой, а после появления фактических заказов пересчитать объём.

Как учитывать дни, когда товара не было в наличии?

Такие дни лучше исключать из расчёта средних продаж. Иначе показатель окажется заниженным, а рекомендуемая поставка — недостаточной.

Можно ли отправить всю поставку на один склад?

Можно, но это не всегда выгодно. Если заказы поступают из разных регионов, поставка на один склад может увеличить сроки доставки, логистические расходы и снизить локализацию товара.