Как рассчитать поставку на Ozon?

Поставку на Ozon рассчитывают исходя из того, сколько товара успеет продаться до прихода следующей партии. Для этого учитывают скорость продаж, текущие остатки и все сроки до пополнения склада: производство (или закупка) и доставка.

Какие данные нужны для расчета поставки на Ozon

Чтобы рассчитать поставку на Ozon, нужно заранее собрать конкретные цифры. Чем точнее данные, тем меньше риск дефицита товаров.

Для расчета поставки понадобятся:

Текущие остатки товара

Сколько единиц сейчас доступно для продажи на складе Ozon (и, при необходимости, на своих складах).

Средние продажи в день

Сколько единиц товара продается в среднем за сутки. Обычно считают по истории продаж за последние дни или недели, исключая явные аномалии.

Время на производство или закупку

Сколько дней проходит от момента, когда вы даете задание на выпуск/закупку, до момента готовности партии к отправке.

Время доставки до склада Ozon

Сколько дней требуется логистике: от отгрузки со склада до фактического появления товара в наличии на Ozon.

Период, на который нужно обеспечить склад товаром

Количество дней, в течение которых вы хотите гарантировать наличие товара без дефицита после прихода новой партии.

Опираясь на эти показатели, можно рассчитать поставку с понятной логикой и минимизировать ошибку.

Пошаговый расчет объема поставки

Объем поставки рассчитывают через прогноз продаж на период, пока новая партия в пути и в работе. Сначала находят, сколько товаров будет продано за время до пополнения, затем вычитают текущие остатки и получают нужный объем поставки.

Алгоритм расчета поставки:

Посчитать общий период в днях, который нужно покрыть запасом

В него входят:

срок производства (или закупки);

срок доставки до склада Ozon;

дополнительный период, на который вы хотите иметь товар в наличии после прихода партии.

Умножить средние дневные продажи на этот период

Это прогноз, сколько единиц товара уйдет за все время.

Вычесть текущие остатки

Разница и будет ориентировочным объемом следующей поставки.

Пример расчета

Дано:

средние продажи — 15 штук в день;

производство — 7 дней;

доставка до склада Ozon — 5 дней;

склад нужно обеспечить еще на 30 дней после поступления новой партии;

текущий остаток — 250 единиц.

Шаг 1. Считаем суммарный период: 7 (производство) + 5 (логистика) + 30 (период запаса) = 42 дня.

Шаг 2. Прогноз продаж на этот период: 15 × 42 = 630 товаров.

Шаг 3. Учитываем текущие остатки: 630 – 250 = 380 единиц.

Итого: ориентировочный объем следующей поставки — около 380 товаров. На практике эту цифру корректируют с учетом сезонности, рекламных кампаний, участия в акциях и ожидаемого роста или падения спроса.

Почему нельзя ориентироваться только на остатки

Ориентироваться на одни лишь остатки без прогноза продаж и сроков поставки опасно. Товар может закончиться до прихода новой партии, даже если склад сейчас кажется «полным».

Что происходит при таком подходе:

При резком росте спроса или задержке поставки остатки сгорают быстрее, чем вы ожидали. Карточка уходит в дефицит, падает выдача товара, снижается оборот. Когда товар возвращается в наличие, позиции и продажи восстанавливаются не сразу: алгоритмы и покупатели должны «разогреться» заново.

Чтобы избежать этого сценария, нужно:

регулярно считать, на сколько дней хватит текущих остатков при текущей скорости продаж;

прикидывать дату, когда товар закончится;

сравнивать ее с датой, когда реально придет следующая партия;

запускать производство/закупку и поставку заранее, пока до дефицита есть запас времени.

Какие факторы влияют на размер поставки

Размер поставки нельзя рассчитывать только по текущей скорости продаж и остаткам. На спрос влияет целый набор факторов, которые искажают базовые цифры.

Основные из них:

Сезонность

Для части товаров спрос резко растет в определенные периоды (праздники, учебный год, сезон дач и т. д.). В эти окна суточные продажи могут отличаться от среднегодовых в разы.

Акции и распродажи

Участие в акциях маркетплейса или собственные скидки обычно усиливают продажи. Перед крупной распродажей объем поставки логично увеличить.

Рекламные кампании

Запуск рекламы (внутренней и внешней) приводит к дополнительному трафику и росту выкупа. Если вести расчет по «старой» скорости продаж, товар может уйти в дефицит.

Динамика продаж

Если виден устойчивый рост или падение спроса, прогноз по продажам нужно скорректировать, а не считать, что «завтра будет как вчера».

Сроки производства и логистики

Чем длиннее цикл поставки, тем раньше нужно запускать следующую партию и тем больший запас по дням она должна покрывать.

Страховой запас

Небольшой резерв на случай неожиданного всплеска спроса позволяет не уходить в дефицит даже при ошибках в прогнозе.

Как автоматизировать расчет поставки в Торгстат

При большом ассортименте считать поставки вручную по каждому SKU становится сложно и затратно по времени. Для каждой позиции нужно отслеживать свои остатки, скорость продаж и сроки поставки. Автоматизация снимает эту рутину.

В сервисе Торгстат есть отдельный инструмент расчета поставки, который делает это автоматически. Вы задаете ключевые параметры, а система рассчитывает рекомендуемые поставки.

Настраиваются следующие значения:

Период оборачиваемости

На сколько дней вперед вы хотите обеспечить товаром склад. Это целевой горизонт, на который должен хватать запас.

База для расчета

За основу расчета можно взять все заказы или только выкупленные.

Коэффициент скорости продаж

Число, которым корректируется текущая скорость продаж с учетом планов.

Количество штук в коробке

Ожидаемый период продаж

Промежуток времени, на который рассчитывается необходимый остаток в штуках. Это основа прогноза, сколько товара понадобится.

Время на логистику и производство

Сколько в сумме дней пройдет от момента решения о поставке до появления товара в наличии на складе Ozon.

Дата поставки

На выходе инструмент:

показывает рекомендуемый объем поставки по каждому товару;

оценивает, через сколько дней закончатся текущие остатки;

помогает заранее спланировать отправку новой партии и не выходить в дефицит.

Такой подход убирает ручные формулы, ускоряет принятие решений и особенно полезен, когда на Ozon размещено много SKU.

Частые ошибки при расчете поставки на Ozon

Основные просадки в управлении поставками связаны с систематическими ошибками в расчетах и планировании. Их можно заранее учесть и избежать.

Чаще всего продавцы:

Считают поставку только по текущим остаткам

Не учитывают, на сколько этих остатков хватит при текущей скорости продаж и когда реально придет следующая партия.

Забывают про сроки производства и доставки

При длительном цикле поставки запуск новой партии часто происходит слишком поздно, и товар успевает уйти в ноль.

Не учитывают рост продаж после рекламы

Планируют поставки по старым показателям, хотя рекламная активность резко ускоряет продажи.

Отправляют каждый раз одинаковый объем

Игнорируют изменения спроса, сезонность и новые условия, как будто рынок «заморожен».

Не формируют страховой запас

Любое колебание спроса или срыв логистики сразу приводит к дефициту. Результат — либо товар пропадает с полки и падают продажи, либо деньги зависают в избыточных остатках, а затраты на хранение растут.

Частые вопросы

Как понять, что уже пора делать поставку на Ozon?

Поставку нужно планировать, как только становится ясно, что текущих остатков не хватит до прихода следующей партии, если учесть:

текущую скорость продаж;

срок производства или закупки;

срок доставки до склада Ozon.

Если расчет показывает, что товар закончится раньше, чем придет пополнение, запуск поставки откладывать нельзя.

Как часто пересчитывать объем поставки?

Пересчет объема поставки желательно делать каждый раз, когда существенно меняется спрос или условия продаж, в том числе:

при запуске или остановке рекламы;

при участии товара в крупных акциях и распродажах;

при заметном изменении цены;

при сезонном росте или падении спроса.

Чем динамичнее ниша, тем чаще нужен пересмотр и обновление прогноза.

Можно ли рассчитать поставку автоматически?

Да, расчет поставки можно автоматизировать. В Торгстат для этого есть отдельный инструмент Расчет поставки. Для работы достаточно задать:

период оборачиваемости;

база для расчета: все заказы или выкупленные товары;

коэффициент скорости продаж (учет ожидаемого роста или падения спроса);

ожидаемый период продаж;

количество штук в коробке;

время на логистику и производство;

дату поставки.

На основе этих параметров сервис автоматически считает рекомендуемый объем поставки по каждому товару, оценивает сроки исчерпания остатков и помогает выстроить стабильные поставки без дефицита и излишков.