Оптимальный объём закупки товара для маркетплейсов: расчёт и планирование

Оптимальный объём закупки товара — это количество продукции, которого хватит для обеспечения продаж до следующего пополнения запасов, но без образования излишков на складе. Чтобы его рассчитать, необходимо учитывать среднюю скорость продаж, текущие остатки, сроки поставки, сезонность и страховой запас.

От чего зависит оптимальный объём закупки

Закупать товары только на основании продаж за предыдущий месяц — не самая надёжная стратегия. Спрос может измениться, поставщик задержать отгрузку, а часть продукции — остаться невостребованной.

При планировании закупок важно учитывать несколько показателей:

Скорость продаж. Сколько единиц товара продаётся ежедневно или еженедельно.

Текущие остатки. Какое количество продукции уже находится на складах и доступно для продажи.

Сроки поставки. Сколько времени занимает производство, закупка и доставка новой партии.

Сезонность. Как меняется спрос в зависимости от времени года, праздников и распродаж.

Оборачиваемость. За какой период распродаётся товарный запас.

Страховой запас. Дополнительное количество товара на случай задержек поставок или неожиданного роста спроса.

Также необходимо учитывать минимальную партию закупки у поставщика, стоимость хранения и доступный бюджет.

Как рассчитать оптимальный объём закупки товара

Для базового расчёта можно использовать формулу:

Объём закупки = Средние продажи в день × (Срок поставки + Период между закупками) + Страховой запас − Текущие остатки − Товары в пути

В формуле учитываются товары в пути, которые поступят в пределах расчётного периода. Если результат отрицательный, новую закупку пока можно не проводить.

Пример расчёта

Допустим, продавец реализует товар на Wildberries и Ozon. Его показатели:

Показатель	Значение
Средние продажи	10 шт./день
Срок поставки	12 дней
Период между закупками	18 дней
Страховой запас	40 шт.
Текущие остатки	130 шт.
Товары в пути	50 шт.

Сначала определяем, сколько товара потребуется на 30 дней:

10 × (12 + 18) = 300 шт.

Добавляем страховой запас и вычитаем доступные остатки:

300 + 40 − 130 − 50 = 160 шт.

Рекомендуемый объём закупки — 160 единиц товара.

Однако если поставщик отгружает продукцию только коробками по 50 штук, придётся заказать 200 единиц либо договориться об изменении размера партии.

Как понять, когда нужно закупать новую партию

Важно рассчитать не только количество товара, но и момент размещения заказа. Если обратиться к поставщику слишком поздно, остатки могут закончиться ещё до поступления новой партии.

Для этого используют точку заказа:

Точка заказа = Средние продажи в день × Срок поставки + Страховой запас

Например, при продажах 10 товаров в день, сроке поставки 12 дней и страховом запасе 40 единиц точка заказа составит:

10 × 12 + 40 = 160 шт.

Когда запас с учётом ожидаемых поступлений снижается до 160 единиц, необходимо запускать новую закупку.

Как избежать излишков и дефицита товара

Даже правильно рассчитанный объём закупки необходимо регулярно пересматривать. Особенно это важно для селлеров с большим ассортиментом, где одни товары продаются ежедневно, а другие могут лежать на складе месяцами.

Для оптимизации закупок рекомендуется:

Анализировать продажи по каждому SKU. Общая динамика магазина не показывает, какие конкретно позиции требуют пополнения.

Использовать ABC-анализ. Товары группы A, обеспечивающие основную долю выручки или прибыли, требуют более тщательного контроля наличия.

Следить за оборачиваемостью. Если товар продаётся медленнее ожидаемого, следующую закупку стоит уменьшить.

Учитывать сезонность. Перед высоким сезоном объём закупки может потребоваться увеличить, а после завершения пикового спроса — сократить.

Оценивать рентабельность закупки. Даже большая скидка от поставщика не всегда оправдывает покупку крупной партии, если расходы на хранение и замороженный капитал превышают экономию.

При этом для новых товаров, по которым ещё нет истории продаж, лучше использовать небольшие тестовые партии и корректировать закупки по мере накопления статистики.

Как рассчитать закупку товара в Торгстат

При продаже десятков или сотен товаров на нескольких маркетплейсах ручной расчёт закупок занимает много времени. Необходимо постоянно обновлять данные по продажам, остаткам и поставкам.

В сервисе Торгстат есть инструмент «Расчёт поставки», который помогает определить, сколько товара необходимо для пополнения запасов на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете.

При расчёте можно задать:

желаемый период оборачиваемости;

период, на который требуется обеспечить товарный запас;

скорость продаж и коэффициент её изменения;

сроки производства и логистики;

количество товаров в коробке;

базу расчёта — все заказы или выкупленные товары.

На основании этих параметров сервис рассчитывает рекомендуемый объём поставки по товарам с учётом данных о продажах и остатках.

Это позволяет планировать пополнение складов, избегать дефицита популярных позиций и не закупать лишний товар.

Частые вопросы

Как определить объём первой закупки, если продаж ещё не было?

Для нового товара можно ориентироваться на спрос в категории, продажи аналогичных товаров и результаты тестирования. Первую партию лучше делать небольшой, чтобы проверить реальный спрос и не замораживать значительную сумму в остатках.

На какой период лучше закупать товар?

Универсального срока нет. Он зависит от скорости продаж, сроков доставки, оборачиваемости и условий поставщика. Чем быстрее можно пополнить запасы, тем меньше необходимость создавать большой резерв.

Как рассчитать страховой запас товара?

Один из простых способов — умножить средние дневные продажи на количество дополнительных дней, которые необходимо покрыть. Например, при продажах 10 штук в день и резерве на 5 дней страховой запас составит 50 единиц. Для нестабильного спроса лучше учитывать колебания продаж и сроков доставки.

Почему невыгодно закупать слишком большие партии?

Крупные закупки увеличивают сумму средств, вложенных в товарные остатки. Дополнительно могут расти расходы на хранение, а при снижении спроса появляется риск распродавать продукцию со скидками.

Можно ли автоматически рассчитывать необходимое количество товара?

Да. Например, в Торгстат можно использовать инструмент «Расчёт поставки», который учитывает продажи, остатки и заданные параметры пополнения. Это особенно удобно при работе с большим ассортиментом на нескольких маркетплейсах.