Как внести себестоимость?

Торгстат позволяет рассчитать чистую прибыль с учетом себестоимости по товарам, которую можно внести через интерфейс, либо загрузить файлом Excel.

Детализация себестоимости

Себестоимость по товару считается, как сумма трех значений:

Себестоимость (закупка)

Фулфилмент

Входящий НДС

Вы можете внести только себестоимость закупки, либо детализировать вплоть до входящего НДС. Процент входящего НДС считается от суммы себестоимости и фулфилмента, вносится в рублях.

Приоритет себестоимости

Чтобы расчет себестоимости в анализируемом периоде был точным, вы можете задать себестоимость:

По поставкам (только для ВБ)

С определенной даты

Базовую себестоимость

Базовая себестоимость — самая ранняя, она используется, если не задана себестоимость на дату, либо для поставки. По поставкам используется с первым приоритетом.

Рекомендуем всегда заполнять базовую себестоимость, чтобы учитывать расходы на себестоимость при анализе исторических периодов или сравнении с ними.

Как внести себестоимость?

Перейдите в раздел: Мой магазин — Товары — Себестоимость.

Вы можете внести или изменить себестоимость по товару вручную или загрузить файлом.

Как внести вручную?

Чтобы внести или изменить значение себестоимости вручную:

Нажмите два раза в ячейке с датой или в столбце «Базовая себестоимость»

Введите значения детализации себестоимости в открывшемся окне

Нажмите ОК

Чтобы внести себестоимость по поставкам,

Перейдите во вкладку «Поставки»

Нажмите «Открыть» в столбце «Список товаров»

Нажмите два раза в ячейке в столбце «Себестоимость»

Введите значения детализации себестоимости в открывшемся окне

Нажмите ОК

Как загрузить себестоимость файлом?

Перейдите в раздел: Мой магазин — Товары — Себестоимость.

Для загрузки себестоимости файлом используйте шаблон.

Чтобы скачать шаблон нажмите кнопку «Импорт себестоимости» справа над таблицей.

В окне «Загрузка себестоимости» выберите нужную вкладку и нажмите кнопку «Скачать шаблон».

Скачанный шаблон будет предзаполнен списом ваших товаров. Столбец «Значение в системе» будет заполнен если вы уже загружали себестоимость по товару.

Заполните в шаблоне столбцы:

Новая себестоимость

Фулфилмент

НДС, руб.

Дата применения

Заполните значения столбцов «Фулфилмент» и «НДС» если хотите детализировать себестоимость.

Общая себестоимость будет равна сумме всех значений. Все суммы вносятся в рублях.

Пустые поля и строки будут проигнорированы.

Заполните значение в столбце «Дата применения» если хотите применить себестоимость с определенной даты. Если значение не будет указано, то себестоимость сохранится, как базовая, то есть самая ранняя.

Чтобы шаблон импорта себестоимости загрузился без ошибок, проверьте:

Файл содержит только один основной лист, удалите вспомогательные листы, если вы использовали формулы для подстановки значений

Ячейки со значениями не содержат формулы, только числовые значения

Все внесенные значения имеют числовой формат

Загрузка себестоимости «По заказам»

Вкладка «По заказам» в окне «Загрузка себестоимости» позволяет загрузить себестоимость на дату заказа. Это еще один способ указать себестоимость товара с определенной даты.

Как узнать актуальную себестоимость по товару?

Вы можете проверить актуальную себестоимость по любому товару из любого отчета, для этого:

Нажмите на артикул товара

Во всплывающем меню выберите «Себестоимость»

Что делать если себестоимость не применилась?

При загрузке себестоимости файлом, убедитесь, что загрузка в окне импорта себестоимости завершилась успешно. Если в процессе загрузки возникли ошибки, система предложит скачать файл с ошибками построчно.

Скачайте файл с ошибками по ссылке в окне «Загрузка себестоимости»

Попробуйте исправить ошибки самостоятельно

Если не получается — напишите нам в поддержку, поможем разобраться.

Если вы загрузили себестоимость на дату, но не видите новое значение в разделе Товары – Себестоимость. Убедитесь, что выбранный период справа над таблицей, включает дату, на которую вы загрузили новую себестоимость. Вы также можете проверить актуальную себестоимость по товару, кликнув на артикул – «Себестоимость».

Как исправить ошибки?

Если вы ошиблись при загрузке себестоимости вы можете удалить сохраненные значения себестоимости.

Перед тем, как это сделать, обязательно проверьте:

Название выбранного магазина

Если хотите очистить себестоимость за период, что над таблицей себестоимости справа выбран нужный период

Обратите внимание, что другие фильтры, примененные к отчету, кроме периода – не влияют на удаление сохраненных значений себестоимости.

Если вы не уверены в своих действиях, рекомендуем сначала скачать отчет Себестоимость по кнопке «Скачать» над таблицей справа.

Нажмите кнопку «ЕЩЕ» и выберите нужное действие.

Очистить за выбранный период (по датам за выбранный период)

Очистить все по датам

Очистить всю базовую

Очистить все по поставкам (только для ВБ)

Обратите внимание, что только «Очистить за выбранный период» применится к выбранному в отчете периоду. Все остальные действия приведут к удалению всех значений себестоимости выбранного типа по магазину.

Как быстро применится себестоимость?

Себестоимость применится во всех отчетах сразу.

Чтобы обновить данные в любом отчёте – нажмите кнопку «Обновить» над таблицей справа. Обновлять страницу целиком не обязательно.

Можно ли обновлять себестоимость автоматически?

Да, вы можете указать ссылку на файл со значениями себестоимости, заполненный по нашему шаблону. Мы будем несколько раз в день скачивать и обновлять себестоимость товаров из этого файла.

Чтобы это сделать, перейдите в раздел: Мой магазин – Подключения к API, выберите нужное подключение – «Изменить». Перейдите на вкладку «Интеграции».

Поддерживаются ссылки на Яндекс.Диск и Google Drive

Файл должен соответствовать Шаблону

Поддерживаете ли вы попартийный учёт? (FIFO)

Нет, но в будущем обязательно реализуем.