Учет внешних расходов. Как добавить внешние операции?

Добавление банковских счетов

Перед тем, как добавлять операции, вы можете перейти в раздел Мой магазин - Банковские счета и создать один или несколько счетов. Они используются для привязки и группировки операций. По ним вы сможете отфильтровать операции, а также посмотреть общую сумму средств на счете.

Счета сейчас никак не интегрируются с банками. Все операции по ним вносятся вручную или массово загружаются файлом.

Добавление операций

Чтобы добавить внешнюю операцию, необходимо перейти в раздел Мой магазин - Внешние операции и нажать кнопку Добавить операцию.

Счет - банковский счет, который вы создали ранее по инструкции выше. Дата ОПИУ - дата учета в прибылях и убытках. Указывайте, если хотите, чтобы операция корректировала чистую прибыль. Дата ДДС - дата учета в отчете о движении денежных средств.

Когда вы добавляете любую дату, вторая проставится автоматически равной первой. Чаще всего операции учитывают одной датой. Но вы можете поменять одну из них или вообще убрать. Для этого наведите на дату и нажмите крестик.

Сегмент - то, к чему нужно привязать операцию. Это либо Компания - подразумевает весь ваш бизнес, к ней удобно привязывать ФОТ, аренду общего склада и тп. Либо конкретное подключение к маркетплейсу. Как только вы выбираете одно из подключений, вам станет доступно еще одно поле с выбором артикула.

Категория - выберите наиболее подходящую из списка. Добавлять новые категории здесь нельзя (можете написать нам в поддержку, готовы рассмотреть расширение этого перечня). Но вы можете добавить произвольную подкатегорию, нажав на стрелку рядом с выбором категории.

Тип операции - Расход или Поступление, влияет на знак операции и группировку в отчетах. Сумма - вводите с плюсом, знак определим по типу операции. Комментарий - произвольный текст, ни на что не влияет.

Рекомендации по внесению в ДДС и ОПИУ

В ОПИУ не стоит добавлять операции закупки и поступления от маркетплейсов. Первые будут дублировать себестоимость, вторые – прибыль. Не стоит добавлять тело кредита, только оплату процентов. Также не добавляйте в расходы ОПИУ крупные покупки, такие как автомобили. Для этого применяют операции амортизации.

В ДДС, соответственно, не стоит добавлять амортизацию.